Depok, 14 Agustus 2025 – Fakultas Ilmu Komputer (Fasilkom) terus menunjukkan komitmen tinggi dalam meningkatkan pengelolaan arsipnya. Berbagai langkah strategis yang inovatif dan terukur telah dilakukan untuk memastikan sistem pengelolaan arsip semakin tertib, efisien, dan sesuai dengan standar yang berlaku.
Salah satu capaian penting adalah peningkatan ketertiban unit pengolah arsip. Kini, seluruh unit pengolah secara rutin melaporkan daftar arsipnya kepada Unit Kearsipan, sebuah langkah yang sebelumnya masih menjadi temuan di berbagai unit. Hal ini menunjukkan komitmen bersama dalam menerapkan prinsip transparansi dan akuntabilitas.
Selain itu, proses pemindahan arsip inaktif dilakukan secara terjadwal dan sistematis, sehingga memenuhi kriteria level 4 dalam pengelolaan arsip menurut standar nasional. Upaya penyesuaian penyimpanan dan pemeliharaan arsip, termasuk perbaikan sarana dan prasarana ruang arsip, juga dilakukan agar sesuai dengan pedoman kearsipan yang berlaku.
Kolaborasi yang erat antara Unit Kearsipan dan unit pengolah semakin diperkuat melalui tindak lanjut hasil monitoring secara rutin. Tidak kalah penting, pendataan arsip-arsip penting seperti SK Pendirian Program Studi, ijazah, transkrip lulusan pertama, dan sertifikat akreditasi sejak awal berdirinya program studi turut dilakukan bersama unit sekretariat akademik. Hal ini memastikan data arsip yang lengkap dan akurat sebagai bagian dari penguatan tata kelola akademik.
Hasil dari seluruh langkah ini terlihat nyata. Pengelolaan arsip yang lebih tertata dan sesuai standar berhasil mendorong peningkatan level pengelolaan dari level 1 pada tahun 2024 menjadi level 4 dari 5 pada tahun 2025. Ke depan, semangat kolaborasi dan dedikasi seluruh tim arsip diharapkan terus bertumbuh, dengan target mencapai level 5 yang menjadikan pengelolaan arsip semakin solid, efisien, dan ramah lingkungan melalui penerapan sistem paperless.
Penghargaan sebagai ‘Entitas dengan Pencapaian Nilai Signifikan’ pun berhasil diraih, sebagai hasil dari komitmen dan semangat seluruh PIC Arsip di Unit Pengolah dan Unit Kearsipan. Prestasi ini tidak lepas dari dukungan penuh Pimpinan Fakultas yang terus berupaya memenuhi kebutuhan institusi, termasuk keberadaan Unit Kearsipan sejak tahun 2025.
Dengan pengelolaan arsip yang semakin baik, diharapkan proses bisnis dan pengambilan keputusan di Fasilkom dapat berjalan lebih optimal, akuntabel, dan berkelanjutan. Keberhasilan ini menjadi contoh nyata bahwa kolaborasi dan inovasi dalam pengelolaan arsip sangat penting untuk mendukung kemajuan institusi pendidikan tinggi.
Berikut daftar PIC Unit Kerja di Fasilkom UI
- Dilma Purnama Ubit – Unit Arsip
- Ika Purnamasari – Unit Kemahasiswaan
- Nurul Fazriah – Unit Riset dan Pengabdian Masyarakat
- Dewi Ambarwati Ningtyas – Unit Sekretariat Akademik
- Suganda – Unit Sekretariat Akademik
- Juwita Ardiana Dwitya – Unit SDM
- Lidya Sulastri – Unit Keuangan
- Muhammad Akmal Aqil – Unit ITF
- Mariska Tri Rahayu – Unit Umum Fasilitas
- Trisnawaty – Unit Humas
- Suwiryo – Unit Perpustakaan
- Inggit Pertiwi – Unit Sekretariat Pimpinan
- Anggitha Woelandhary – Unit Kerja Sama
